Formulario de actividades y/o solicitud de servicio

¿Está organizando un evento?*
Título de la actividad*
El título del evento debe ser preciso y conciso, pensado estratégicamente para la audiencia receptora
Nombre de la solicitud*
Descripción de la solicitud
Tipo de evento
Modalidad del evento*
Resumen de la Actividad
Describa en un par de párrafos el objetivo de su evento y quienes serán los expositores principales
Fecha del evento*
Hora de inicio*
Hora de cierre*
Lugar*
Si se trata de un evento híbrido, recuerde escoger el espacio reservado dentro del menú desplegable, y agregar también la plataforma tecnológica. Recuerde reservar previamente el espacio físico o virtual antes de completar el formulario.
Ubicación virtual*
Completar en caso de un evento virtual o híbrido, con la plataforma tecnológica para la transmisión. Debe coordinar esta plataforma expresando su solicitud al correo: servicios.audiovisuales@intec.edu.do
Otros lugares*
Imagen del evento
Maximum file size: 2 MB
Incluya al arte de invitación o alguna imagen que sugiera para el arte de invitación (Si aplica)
Dirigido a:
Criterios
Costo
Descripción de costos
Organizador*
Seleccione la instancia o departamento interno que organiza la actividad.
Co-organizadores
Enumere las instancias o departamentos internos que organizan el evento o actividad
¿El evento y/o participantes principales tienen cuentas en redes sociales que desea incluir en la difusión?
Favor colocar las URL
Favor colocar las URL
Favor colocar las URL
Información de contacto
Complete la información de contacto del organizador principal o quien pueda responder a consultas sobre el evento.

Sí eres estudiantes, debes registrar el evento utilizando tu correo institucional.
Nombre y apellidos*
Extensión
Correo*
Celular
¿Necesita asesoría o servicios de la Dirección de Comunicación Institucional para este evento?*
Cobertura y difusión
Se le notificará confirmación de cobertura en las siguientes 48 horas, luego de registrada la actividad
Seleccione las opciones que necesita
Seleccione las opciones que necesita
Redes sociales
Seleccione las opciones que necesita
Diseño y diagramación
Las solicitudes de diseño deben realizarse con un míinimo de una semana de antelación, para asegurar el servicio. La impresión no está incluida en este servicio, solicitar cotización a través de compras.
Seleccione las opciones que necesita
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Protocolo y eventos
El equipo de Protocolo y Eventos se comunicará con la persona de contacto, a los fines de gestionar estos servicios.
Seleccione según sus necesidades
Seleccione según sus necesidades
Este servicio es requerido a un suplidor externo. La Dirección se Comunicación Institucional se encargará de tramitar su solicitud.
Seleccione según sus necesidades*
Seleccione según sus necesidades
Este servicio es requerido a un suplidor externo. La Dirección se Comunicación Institucional se encargará de tramitar su solicitud.
Seleccione según sus necesidades
Estos servicios son gestionados por la Unidad de Multimedia de la Dirección de Recursos del Aprendizaje. La DIRCOM se encargará de tramitar su solicitud. No obstante, para seguimiento directo puede comunicarse a: servicios.audiovisuales@intec.edu.do
Escriba su requerimiento para audio visuales
Estos servicios son gestionados por la Unidad de Multimedia de la Dirección de Recursos del Aprendizaje. La DIRCOM se encargará de tramitar su solicitud. No obstante, para seguimiento directo puede comunicarse a: servicios.audiovisuales@intec.edu.do
El servicio de Protocolo es necesario si en su evento se prevé la presencia de: Rector y Autoridades Académicas, Junta de Regentes, Fundadores del INTEC, Autoridades gubernamentales, Embajadores, Representantes de Organismos Internacionales y otros.
Necesitas apoyo de protocolo?*
Presupuesto asignado
Monto total o estimado
Cantidad de personas invitadas*
Detallar la solicitud*
De ser necesario detalle las instrucciones sobre la logística.
Deseo que estas informaciones se agreguen a la agenda pública de actividades institucionales.*
Terminos y condiciones*
He leído la Guía de Planificación y aceptado los términos indicados en el presente formulario.