El taller Herramientas para la Predicción de Inundaciones con Inteligencia Artificial es una iniciativa de la Cátedra UNESCO INTEC y la Defensa Civil que se realiza en el marco del Proyecto PREPARADOS, como cierre al proyecto CDRI (India) y apertura del proyecto FONDOCYT-ASERIA. El cliente del proyecto es la Defensa Civil de la República Dominicana. Se realizará en el OSES en la mañana (9:00am-12:30) y en la Sala Ravelo (12:30 pm a 4:00 pm).
La sesión matutina inicia con una sesión protocolar de una hora y luego se celebrarán presentaciones y debates durante el resto del día. Participarán 50 personas. Es necesario reservar mesas, sillas y manteles para la Ravelo (para 50 personas). Se prevé agua y café en las dos salas, mañana y tarde; coffe break (11am, en OSES) , almuerzo (12:30 pm, en la Ravelo) y refrigerio (4 pm en la Ravelo). Se requiere prensa y fotografía. Es necesario apoyo de protocolo con edecanes para VIP en la primera hora del evento (protocolar).
El OSES se arreglará con un roll-up para la ocasión, diseño de pantalla y LUCES decorativas (se manrendrán del día anterior)
Transmisión por canal Youtube de INTEC (solo sesión matutina). Audivisual: micrófos 3, podio, proyector (en las dos salas). Acompañamiento del personal de audiovisuales.