Formulario de Eventos y Protocolos

¿Estás organizando un evento?
¿Requieres los servicios de Comunicaciones, Protocolo y Eventos o Reservar un salón?
Selecciona los servicios
Nota:
Los detalles de los servicios seleccionados serán completados más adelante, conforme a lo indicado por cada unidad de servicios.
Prensa
Servicios de fotografía
Servicios de redes sociales
Servicios de comunicación Interna
Servicios de Protocolo y Evento

Título de la actividad y/o solicitud
El título del evento debe ser preciso y conciso, pensado estratégicamente para la audiencia receptora
Resumen de la Actividad / Descripción de la solicitud
Describa en un par de párrafos el objetivo de su evento y quienes serán los expositores principales
Imagen del evento
Maximum file size: 8 MB
Incluya al arte de invitación o alguna imagen que sugiera para el arte de invitación (Si aplica)

Logística del evento y reserva de espacio

Tipo de actividad
Modalidad del evento
Evento Virtual y/o Híbrido
Favor colocar el enlace de la actividad

El lugar del servicio es:
¿Su evento dura más de un día?
En caso de que el evento tenga una duración superior a un (1) día y se desarrolle en distintas ubicaciones

1 - Seleccione inicialmente la ubicación correspondiente y, a continuación, indique la franja horaria asociada a dicha ubicación.
2 - Una vez registrada la primera ubicación, proceda a seleccionar el siguiente espacio y asigne la franja horaria correspondiente.
3 - Repita este procedimiento de manera sucesiva para cada ubicación adicional requerida.

Si deseas, puedo adaptarlo al formato de reglamento, instructivo operativo o manual de usuario.

Escriba el lugar:
Fecha y hora del evento
Seleccionar el lugar
Seleccione su lugar
Otro lugar
Favor indicar el lugar en INTEC en el siguiente formato: Iniciales del edificio, Número de Aula. Ej: AH, 202.
Fecha del evento
Evento programado fuera de horario laboral, fuera de INTEC o servicios de maestría de ceremonias
Nuestro horario laboral es de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. En caso de que su solicitud de cobertura corresponda a un evento fuera de este horario o implique traslados fuera del campus, le solicitamos contemplar los costos adicionales asociados dentro de su presupuesto, a fin de garantizar la prestación del servicio.

Asimismo, el servicio de maestría de ceremonias requiere una cobertura adicional que genera un costo independiente.
Cuentas a cargar
Código de fondos
Código VISION
Producto
Otros detalles
Cantidad de personas
Costo
Descripción de costos
Dirigido a
Criterios
¿El evento y/o participantes principales tienen cuentas en redes sociales que desea incluir en la difusión?
¿Cuenta con la participación y/o asistencia de alguna autoridad?
Favor indicar el nombre y posición de la/s autoridad/es
Co-organizadores
Favor colocar las URL
Deseo que estas informaciones se agreguen a la agenda pública de actividades institucionales.
Horario de servicios
Nuestro horario laboral es de lunes a viernes de 9:00 A.M. a 5:00 P.M. Si su solicitud de cobertura es para un evento fuera de este horario o si requiere traslados fuera del campus, le invitamos a contemplar los gastos correspondientes en su presupuesto, a los fines de asegurar el servicio.

Nota: El tiempo de antelación con el que se debe solicitar este servicio es de: 5 días de antelación.
Servicios de Prensa
Nota: El tiempo de antelación con el que se debe solicitar este servicio es de: 5 días de antelación.
Media Tours
Los expertos a seleccionar para el media tour son profesionales que dominan el tema a tratar relacionado al evento o a las informaciones a promover. Serán las personas responsables de asistir a las entrevistas realizadas en los medios de comunicación. Recomendamos que tengan dominio escénico y buen léxico al desenvolverse frente a cámaras o en los programas de radio.
Favor describir el público al que irá dirigido el media tour
Medios de comunicación de preferencia
Nombre del experto #1 que asistirá al Media Tours
Nombre del experto #2 que asistirá al Media Tours
Favor adjuntar toda la información relevante
Maximum file size: 8 MB
Servicios de Fotografía
Nota: El tiempo de antelación con el que se debe solicitar este servicio es de: 2 días de antelación.
Favor incluir los nombres de las personas a quienes se les realizará la toma fotográfica.
¿Para cuál o cuáles medios se utilizarán las fotografías?
Nombre del entrevistado
¿Cuál es su disponibilidad?
¿Cuál será el uso de las fotografías?
Servicios de Redes Sociales - DIRCOM
Nuestro horario laboral es de lunes a viernes de 9:00 A.M. a 5:00 P.M. Si su solicitud de cobertura es para un evento fuera de este horario o si requiere traslados fuera del campus, le invitamos a contemplar los gastos correspondientes en su presupuesto, a los fines de asegurar el servicio.

Nota: El tiempo de antelación con el que se debe solicitar este servicio es de: 2 días de antelación.
Publicación de artes o contenido
Objetivo de la publicación
¿Con qué tiempo de anticipación desea que se publique?
Colocar URL del formulario de inscripción
¿Desea que se etiquete a la institución con la que se realiza el evento o a sus participantes?
Nombre
Usuario en redes sociales
Colocar URL de redes sociales
¿Usted cuenta con arte o contenido listo?
Subir arte
Maximum file size: 8 MB
Agregar enlace
Subir agenda o programa que se desarrollará en la actividad
Maximum file size: 8 MB
¿Cuenta con panelistas?
Panelista
¿Este evento se realiza en conjunto con otra (s) institución (es)?
Nombre de la institución
Usuario en redes de la institución
Acuerdos preestablecidos
Contacto de redes sociales en esta institución
¿Para este evento se ha establecido algún acuerdo comercial?
En liste los acuerdos

Comunicación Institucional y la Unidad de Medios Sociales deben ser informados sobre los acuerdos comerciales que impliquen acciones de redes sociales antes de estos ser concretados. Escribiendo a: rosanna.cruz@intec.edu.do

Asesoría y acompañamiento
¿Qué espera de esta asesoría?
Creación de redes sociales
Nombre de usuario sugerido
Creación de redes sociales
Describa brevemente cuál es el objetivo de la creación de esta o estas cuentas
¿Cuál es su público objetivo?
¿Tiene un personal asignado para administrar las redes sociales y para generar y producir el contenido?
El personal que administrará las redes sociales es:
¿Es especialista en manejo de redes sociales y producción de contenido?
¿Cuántas horas a la semana dedicará a estas tareas?
¿Tiene un plan de redes sociales?
¿Con qué frecuencia se realizarán las publicaciones?
¿Con qué medios y recursos se producirá el contenido?
Diseño y ejecución de estrategias de redes sociales
Descripción o brief del proyecto o evento
Público objetivo y objetivo general de la estrategia
Cuentas de redes sociales en las que sugiere se ejecute la estrategia
Fecha prevista para la ejecución de la estrategia
Publicación de video en YouTube
URL del archivo descargable
Título del video
Descripción
Servicios de Comunicación Interna

Diseños de piezas gráficas impresas

Artes y piezas impresas
Especificar el lugar donde se colocará la(s) pieza(s) gráfica(s) para adaptar el diseño:
Proporcionar los logos que desee incluir en el diseño
Maximum file size: 8 MB
Indicar el tamaño deseado, considerando las recomendaciones del suplidor.
Especificar la línea gráfica o guías de estilo a utilizar:
Creación de piezas y/o artes visuales
Seleccione las opciones que necesita
Subir Logos y/o imágenes que desee incorporar en el diseño:
Maximum file size: 8 MB
Información detallada sobre el proyecto incluyendo sus objetivos y requisitos específicos:
Especificar si se ha trabajado previamente con una línea gráfica:
Indicar los medios de preferencia para el envío de la información requerida:
Campañas de difusión interna
Subir insumos
Maximum file size: 8 MB
Dirigido a:
Proporcionar contenido o información desea incluir en el correo:
Los objetivos específicos que se desean alcanzar con la campaña de difusión interna:
El público al que se dirige la campaña:
Diseño y envío de mensajes masivo
Dirigido a:
Proporcionar contenido o información que se desea incluir en el correo:
Correcciones de campañas realizadas por un tercero
Nota: La elaboración de artes con material de apoyo entregado por parte del cliente
Deben estar diseñados en los programas Adobe Illustrator, Photoshop o InDesign.
No se recibirán artes diseñados en Canva, Power Point u otros programas.
Los logos suministrados deben estar vectorizado o enviado en alta resolución - (No tomado de Google).
Subir campaña
Maximum file size: 8 MB
Diseño de tarjeta de presentación
Favor colocar los datos que debe estar presente en la tarjeta
Servicios de Protocolo y Eventos
Protocolo
El servicio de Protocolo es necesario si en su evento se prevé la presencia de: Rector y Autoridades Académicas, Junta de Regentes, Fundadores del INTEC, Autoridades gubernamentales, Embajadores, Representantes de Organismos Internacionales y otros.

Maestría de ceremonias

Información sobre la duración de la maestría de ceremonia

Información de mobiliarios

Detalles de la solicitud de mobiliarios

Alimentos y Bebidas

Detalles de alimentos y bebidas

Montaje de evento

Detalle de montaje del evento

Presente institucional

Nombre y/o nombre de las personas que recibirán el presente institucional