Guia de planificación

Planificar un evento es fundamental para que éste sea exitoso, para ello debes tener en cuenta los siguientes factores que son clave a la hora de completar correctamente el formulario de publicación Hoy en INTEC:

  • El título del evento debe ser preciso y conciso y pensado estratégicamente para la audiencia receptora.
  • La descripción no debería sobrepasar los dos párrafos. La información debe ser puntual, informando sobre el concepto del evento y los aspectos más importantes que despierten interés hacia el mismo.
  • En caso de tratarse de un evento con expositores, debe suministrar la fotografía de cada uno en alta calidad o resolución.
  • Tome en cuenta los tiempos requeridos para producción y respuesta adecuada a sus solicitudes:
SERVICIOS TIEMPO MÍNIMO DE SOLICITUD REQUERIDO
DISEÑO 10 DIAS A 1 SEMANA (Atendiendo a la cantidad de entregables)
COBERTURA DE PRENSA Y REDES SOCIALES 1 SEMANA
MONTAJE DE EVENTOS 1 SEMANA
FOTOGRAFÍA 24 HORAS
  • Es necesario marcar puntualmente los servicios que son realmente necesarios y requeridos en base al tipo de evento que se está planificando.
  • Es necesario mantener una comunicación directa con el Dirección de Comunicación Institucional para el seguimiento oportuno a su solicitud.
  • Es preferible que, al completar el formulario haya definido: Título, fecha, hora y lugar de su actividad.
  • Tras completar el formulario, debe recibir un mensaje de confirmación. Si no lo ha recibido, comuníquese a la Dirección de Comunicación Institucional para verificar que el formulario haya sido enviado correctamente.
Llamar al: 809-567-9271 Ext.319
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