Por medio de la presente, solicitamos el apoyo institucional y logístico de INTEC para la realización de la reunión del Comité Internacional de Expertos sobre Sargazo, que tendrá lugar en la República Dominicana del 30 de noviembre al 5 de diciembre.
La jornada inaugural, prevista para el lunes 30 de noviembre, se desarrollará en las instalaciones de INTEC y estará dividida en dos actividades:
1. Primera actividad: presentación institucional en el OSES
Horario: 9:00 a. m. – 10:30 a. m.
Lugar: OSES
Participantes: Invitados de INTEC y participantes externos.
Para esta actividad se requiere:
Apoyo del equipo de audiovisuales para garantizar las condiciones técnicas necesarias durante las presentaciones.
Servicio de coffee break al finalizar la actividad, previsto para aproximadamente 40 personas.
2. Segunda actividad: sesión de trabajo en la Sala Rabelo
Horario: 10:30 a. m. – 5:00 p. m.
Lugar: Sala Rabelo
Participantes: Aproximadamente 20 personas.
Para el desarrollo de esta sesión se solicita:
Servicios de alimentación y bebidas:
Disponibilidad de agua y café durante toda la jornada, desde las 10:00 a. m. hasta las 5:00 p. m.
Un almuerzo para 20 personas.
Un coffee break en horas de la tarde para 20 personas.
Mobiliario y equipamiento:
Cuatro mesas de trabajo.
Un total de 20 sillas.
Extensiones eléctricas suficientes para permitir la conexión de las computadoras de los participantes.
Conectividad:
Garantizar el acceso al servicio de Wi-Fi para todos los participantes durante el desarrollo de la sesión.
