El Foro de alto nivel se realiza por iniciativa de nuestra Rectora en Funciones y la dirección de la Defensa Civil y la Comisión Nacional de Emergencia en el marco del Proyecto PREPARADOS. El cliente del proyecto es la Defensa Civil de la República Dominicana. Se realizará en el OSES en la mañana (9:00am-12:30) y en la Sala Ravelo (12:30 pm a 4:00 pm).
La sesión matutina contará con invitados de alto nivel que debatirán sobre el tema del evemto y en la tarde solo con expertos del sistema nacional de la Defensa Civil. Participarán 60 personas. Es necesario reservar mesas, sillas y manteles para la Ravelo (para 50 personas). Se prevé agua y café en las dos salas, mañana y tarde; coffe break ligero a la recepción de participantes (9am, en OSES) , almuerzo (12:30 pm, en la Ravelo) y refrigerio (4 pm en la Ravelo). Se requiere prensa y fotografía. Es necesario apoyo de protocolo con edecanes para VIP.
El OSES se arreglará con un roll-up para la ocasión, diseño de pantalla y LUCES decorativas
Transmisión del diálogo por canal Youtube de INTEC (solo sesión matutina). Audivisual: micrófos 3, podio, proyector (en las dos salas). Acompañamiento del personal de audiovisuales.